资产管理处职责范围
一、根据上级国有资产管理的规定,对学校占有、使用、经营的国有资产实施具体管理;
二、负责学校各种资产、材料明细帐的登记管理工作,做到帐、物、卡相符;
三、负责学校的资产清查、登记、评估、入账、统计报告及日常监督检查工作;
四、负责办理固定资产出租出借、调拨、调配、转让、报损、报废等报批手续;
五、负责固定资产的合理配置,参与资产采购、验收、入库、维修保养等日常管理工作;
六、参与政府采购项目的申报、论证、招标,负责签订合同、进货、验收、入账、结算;
七、负责向上级有关部门报送固定资产数据、固定资产变动数据及有关报表;
八、负责办公、教学用房及教职工宿舍的登记、调配等日常管理工作;
九、负责学校国有资产的保值增值考核和日常监管。
十、负责建立完善优化固定资产管理信息化系统平台;
十、完成领导交办的其他工作。
资产管理处处长岗位职责
一、在校党委和校长直接领导下,主持资产管理处工作;
二、贯彻、执行国家和上级机关有关国有资产管理方面的的方针政策,保证学校有关国有资产工作的落实;
三、负责组织制定学校国有资产管理办法及规章制度,并组织职能科室实施;
四、负责制定年度、学期工作计划并组织实施,确定各科室管理目标和分段工作计划,明确岗位职责,并负责协调、督促、检查;
五、负责审定全校物资设备总体购置计划;
六、加强资产管理处作风建设,充分调动全处同志的工作积极性;组织全处同志不断提高资产管理水平;根据处内工作需要,提出各科室调整及人员调配方案;
七、完成校领导交办的其他工作。
各科室岗位职责
固定资产管理岗
一、负责学校各种固定资产、材料明细帐的出入库管理工作,做到帐、物、卡相符;
二、负责组织安排全校固定资产的购置计划、汇总工作;
三、负责学校资产清查、登记、入账、统计报告及日常监督检查工作;
四、负责办理固定资产调拨、调配、转让、报损、报废等报批手续;
五、负责固定资产合理配置,参与资产验收、入库、结算、维修保养等日常管理工作;
六、负责向上级有关部门报送固定资产有关数据及报表;
七、负责学校房屋分配与管理、房改管理、房地产档案资料管理、维护;
八、负责教职工集体宿舍的登记、调配、管理、房租催缴等工作;
九、负责学校国有资产的保值增值考核和日常监管;
十、完成领导交办的其他工作。
招标办公室
一、贯彻上级有关采购工作的法律法规和相关政策,拟定学校有关采购工作的规章制度;
二、汇总审核各部门编制的采购预算建议书、采购计划、采购申请,办理相关报批程序;
三、审核采购需求及有关采购资料审核工作;
四、按相关规定和工作程序组织实施采购活动;
五、组织对中标(成交)候选人的考察,向校党委会汇报考察和评审结果;
六、会同采购需求部门、监督部门、财务处审核采购公告和采购文件,参入招投标组织工作,牵头组织合同签订工作;
七、会同采购需求部门、监督部门完成分散采购工作;
八、组织协调有关部门对投标人的质疑、投诉的答复和处理工作;
九、对采购工作相关文件材料进行整理归档;
十、参与学校重点采购项目的前期考察调研及验收工作;
十一、按程序组织、协调项目验收及采购资金支付等事项;
十二、完成其他采购工作。
物资管理岗
一、负责学校日常办公用品、卫生清洁用品、杂品计划汇总、报批、仓储、发放工作;
二、负责材料明细帐的登记管理工作,做到帐、物、卡相符;
三、负责物资清查、登记、入账、统计报告及日常监督检查工作;
四、负责学生床上公寓用品、校服、卫生服隔离衣等采购计划汇总、报批;大宗物资的需求计划制定、报批、进货验收、发放、结算等工作;
五、零星物资的采购与发放。
六、完成领导交办的其他工作。